pzzi, дерьмовенький дизайнер.
Но при любом раслкаде - сетевая ли папка, синхронизированная ли папка, сценарий будет развиваться одинаково. Ибо - нет такого что открытый сетефой файл на одной машине не даёт затереть его на другой магине. Это касается только pdf (да, мы, разумеется, все печатаем pdf - спорить не стану, но тем не менее). Однако, справедливости ради, стоит сказать, что печатник и вовсе не открывает файлы в подовляющем большинстве. То есть - если файл подготовлен неверно, то разницы никакой нет - этот сиюминутный момент неизбежен всегда. Если только диз не додумается сообщить о происшествии голосом. Но все исследования показывают, что таких дизов ещё не научились собирать.
Так что - если дизайнер забыл - нужно её отшлёпать, чтоб не забывала.