Помогите пож. с переменными данными!!! - Цифровая печать как бизнес

Ю.Ягн · 19.02.2012, 00:37

Буду очень благодарна если поможете решить мою задачу!
Сразу скажу, я не профессионал...

Дано принтер оки 9850
Уже готовые, сверстанные документы в ворде, каждый от 12 до 40 страниц, таких документов около сотни.

В каждом из них нужно в пяти местах ввести переменные данные, цифры в количестве тоже около сотни.

Начала я с переменных данных в ворд, пережила колонтитулы на титульной странице, сквозную нумерацию все страниц и списков, постоянные съезжания текстов и т.д. в итоге у меня получился один документ под тысячу страниц, завтра в свой выходной пойду на работу печатать, планирую записать пдф с ворда а там уж.... как пойдет наверно в ручную придется ставить номера страниц для печати.
Но в итоге естественно надо добиться, что бы он автоматически брошюровался, складывать страницы в ручную я не переживу...

Я решила упростить задачу и сделать макет в индизайне, изучила поверхностно за пол дня эту программу (умею работать в корале и фотошопе), сейчас совместила данные и опять документ заканчивается не 11 стр., а 220.

Я надеюсь найти решение, что бы можно было нажать файл -печать (или выделить много документов и нажать файл-печать)и получить готовые каталоги.

Заранее спасибо)))

Lev · 19.02.2012, 01:17

прочитал...ничего не понял, что должно быть на выходе, что есть "переменные данные" в вашем случае. Если номера страниц нужны, то они в акробате, профешенал который, проставляются или плагином куит импозинг, к тому же акробату.

ALFA · 19.02.2012, 01:46

Цитата:

Сообщение от Lev

прочитал...ничего не понял, что должно быть на выходе, что есть "переменные данные" в вашем случае. Если номера страниц нужны, то они в акробате, профешенал который, проставляются или плагином куит импозинг, к тому же акробату.

прочитал,заплакал , пошел спать.....

Ю.Ягн · 19.02.2012, 01:46

переменные данные это цифры, бывает идут по последовательности, бывает в разнобой

к примеру в один текстовый файл надо ставить:
на первой стр. 346578432001 на 5 стр. 5683573001 на 8стр. 234.567.345.
в такой же текстовый файл вставляем уже последующие данные
на первой стр. 346578432002 на 5 стр. 5683573002 на 8стр. 675.345.786.
и далее
на первой стр. 346578432003 на 5 стр. 5683573003 на 8стр. 675.786.546.

Это переменные, когда в индизайне я сделала слияние данных, у меня получилось в одном файле повторение моего документа с разными номерами, но номерация страниц второго документа начинается не с цифры 1, а с цифры 12, а последний документ начинается со страницы 222.

PSV · 19.02.2012, 01:54

FAQ Colour on KudesNIK.NET читали от а до я?

Ю.Ягн · 19.02.2012, 09:53

Цитата:

Сообщение от PSV

FAQ Colour on KudesNIK.NET читали от а до я?

Спасибо! Даже не предполагала, что принтер может быть таким умным))
Буду побывать...

ILIAS · 19.02.2012, 12:28

Цитата:

Сообщение от Ю.Ягн

готовые, сверстанные документы в ворде, каждый от 12 до 40 страниц, таких документов около сотни.

В каждом из них нужно в пяти местах ввести переменные данные, цифры в количестве тоже около сотни.

Мне кажется, что сначала надо навести порядок в этом хозяйстве (свести все в один файл? сделать много файлов с одинаковым кол-вом страниц? не знаю). Потом сформулировать задачу в самом общем виде. Зачем нужны эти переменные данные? Какой заложен в них смысл? Так ли необходимо чтобы "исходники" были в таком виде? После этого, как правило, получается простое решение.

Ю.Ягн · 19.02.2012, 13:08

Цитата:

Сообщение от ILIAS

Мне кажется, что сначала надо навести порядок в этом хозяйстве (свести все в один файл? сделать много файлов с одинаковым кол-вом страниц? не знаю). Потом сформулировать задачу в самом общем виде. Зачем нужны эти переменные данные? Какой заложен в них смысл? Так ли необходимо чтобы "исходники" были в таком виде? После этого, как правило, получается простое решение.

Я и пытаюсь найти решение, привести все в единую систему и т.д.

Попробую более просто, объяснить:

Есть небольшое производство, выпускает под заказ око ста разных комплектаций продукции, партиями от 20 до 200 шт. В инструкции по сборки серийные номера и др. данные впечатываются, а не вписываются от руки (так захотело начальство). Для этого был куплен принтер, который сам брошюрует и скрепляет на скрепку буклеты.
Производство предоставляет мне переменные данные в экселе
Какие примерно данные я писала выше)

d_Serg · 19.02.2012, 16:05

Цитата:

Сообщение от Ю.Ягн

Начала я с переменных данных в ворд.....

Я надеюсь найти решение, что бы можно было нажать файл -печать (или выделить много документов и нажать файл-печать)и получить готовые каталоги.

не понял...
Я не знаю точно как работает финишер...
Но если создали в Ворде шаблон (хоть это и не проф. полиграф. редактор, но работать можно и в нем...), обозначили в шаблоне переменные позиции, создали таблицы с этими переменными данными... теперь в Ворде остается только отметить галками те строки, к-ые надо вставить в шаблон и распечатать... чего не получается-то?

Ю.Ягн · 19.02.2012, 23:36

Цитата:

Сообщение от d_Serg

не понял...
Я не знаю точно как работает финишер...
Но если создали в Ворде шаблон (хоть это и не проф. полиграф. редактор, но работать можно и в нем...), обозначили в шаблоне переменные позиции, создали таблицы с этими переменными данными... теперь в Ворде остается только отметить галками те строки, к-ые надо вставить в шаблон и распечатать... чего не получается-то?

Да на первый взгляд просто))
Но я не нашла способа как распечатать ворд не произведя слияние данных в новый документ(файл), произведя слияние у меня повторяются один за другим документ, в каждом изменены переменные данные. Но ворд воспринемает все это одним документом, т.е. он делает сквозную нумерацию страниц, во втором варианте первая страница будет уже не первой, а 20, а в 3ем- 40, тоже происходит со списками, колонтитулы проставляются на все страницы, хотя на каждой обложке они не нужны, но со всем этим я научилась вроде бороться, хотя сегодня опять не получилось и я плюнула и переверстала в индизайн, кстати достаточно быстро и просто (вымерила и сделала такие как в ворде отступы и колонтитулы и текст встал на тех же страницах, не пришлось переделывать оглавление, повозилась только с таблицами, а номера страниц сделала в ручную просто в текстовом фрейме). Все таки индизайн удобная программа

Теперь про финишер, если у меня 10 стр. документ в одном файле, я отправляю на печать, ставлю галку - печать буклета, он сам делает спуск (так кажется это называется), потом ставлю галки фальцовка -1 по центру и брошюровка на скрепку... и получаю готовый буклет)))

Теперь возьмем корал создаем совмещенные данные, смотрим меню там нам предлагается выполнить слияние при печати, нажимаем появляется стандартное окно настроек принтера - выполняю все, что написано в абзаце выше и получаю 100 буклетов с переменными данными (на практике я этого не делала, но судя по самоучителю так должно быть).
НО верстка многостраничных документов в корале - жесть плюс текст из ворда будет криво импортироваться, о таблицах можно вообще забыть, короче не вариант... да у меня еще и проблемы с орфографией.....

Теперь ворд и индизайн я произвела слияние данных в один документ нажала печать и он мне предлагает напечатать 100 документов по 20 стр. т.е. 2000стр., а мне надо 100 буклетов по 20 и как... пока я вижу только один вариант.. в ручную забивать номера страниц для печати т.е. 1 раз с 1-20, 2 раз с 20 по 40 и т.д.....

Еще конечно было бы круто, если бы можно было произвести слияние данных и получить каждый буклет в новом файле, а потом выделить их все и отправить на печать...

Но принцип корала несомненно лучший!!!

ILIAS · 19.02.2012, 23:52

Для переменных данных используется PrintShopMail. Но честно говоря с многополоской с переменными данными я лично не сталкивался. Тем более с использованием on-line финишера. Но мне кажется должно получится.
Метода такая. Для каждого типа изделия выводится PDF. Если PDF многостраничный по идее при затаскивании его в PSM должно получится много Layouts. Подключается экселевский файл с переменными данными, оттуда они втыкаются на нужные страницы (layouts). Документ PSM сохраняется, причем даже с настройками печати (он-лайн буклет). Далее по ходу жизни остается только подключать новые экселевские файлы и радоваться жизни.
ОКИ 9850 имеет контроллер Fiery и поддерживает формат переменных данных Fiery FreeForm, который в свою очередь поддерживает PrintShopMail.

Ю.Ягн · 20.02.2012, 00:13

Цитата:

Сообщение от ILIAS

Для переменных данных используется PrintShopMail. Но честно говоря с многополоской с переменными данными я лично не сталкивался. Тем более с использованием on-line финишера. Но мне кажется должно получится.
Метода такая. Для каждого типа изделия выводится PDF. Если PDF многостраничный по идее при затаскивании его в PSM должно получится много Layouts. Подключается экселевский файл с переменными данными, оттуда они втыкаются на нужные страницы (layouts). Документ PSM сохраняется, причем даже с настройками печати (он-лайн буклет). Далее по ходу жизни остается только подключать новые экселевские файлы и радоваться жизни.
ОКИ 9850 имеет контроллер Fiery и поддерживает формат переменных данных Fiery FreeForm, который в свою очередь поддерживает PrintShopMail.

Спасибо, уже качаю демо версию

d_Serg · 20.02.2012, 00:30

Цитата:

Сообщение от ILIAS

Для переменных данных используется PrintShopMail.

ILIAS, безусловно, PrintShopMail мощное средство для печати переменных данных (хоть и не бесплатное

). Но, ИМХО, для данной задачи (печати, как я понял, инструкций/гарантийных талонов) могли бы подойти и более простые решение и тот же Корел и Индиз.... Да и Ворд хорошо бы справился с данной задачей, особенно, если стоит задача, например, из большого Ексель-файла переменных данных распечатать только конкретные (идущие не подряд) номера гарантийных талонов.

ILIAS · 20.02.2012, 12:10

Цитата:

Сообщение от d_Serg

и Ворд хорошо бы справился с данной задачей

Согласен. Только что попробовал на 4х страничном Вордовском файле. Слияние при печати, данные из Экселнвского файла с двумя непустыми столбцамию. Вставил на первую страницу одно переменное поле, на вторую - другое. Нумерация страниц в Ворде - колонтитулы. При печати в драйвере принтера режим буклета. На выходе - все как надо. И переменные данные на месте и нумерация. Единственный прикол в том что экземпляры на выходе лежат "спиной к спине". Ну и нумерацию страниц для буклетного спуска я не умею делать "правильно" в Ворде, чтобы нечетные - справа, а четные - слева.

grunn · 20.02.2012, 12:18

ИМХО PrintShopMail сложноват для освоения.
ГОРАЗДО проще выгнать вордовский файл в pdf, потом pdf открыть корелом. И в кореле уже, пользуясь стандартной функцией "Слияние при печати" (Print Merge) сделать всю персонализацию. Всё довольнобыстро и не сложно.

ILIAS · 20.02.2012, 12:26

В Ворде функция слияния при печати проще, чем в Кореле.
На мой взгляд кореловское слияние при печати очень заморочное, начинается с того что простой экселевский файл в качестве базы переменных данных не подключить. Даже ПринтШопМэйл проще, если не надо делать спуска. ТОлько в этом случае (нужен спуск, выносы, метки реза) можно представить себе ситуацию когда Корел предпочтителен особенно для тех у кого нет Fiery. Но здесь рассматривается совсем другой случай. Спуск делать не надо, Fiery есть.

d_Serg · 21.02.2012, 11:07

Цитата:

Сообщение от grunn

ГОРАЗДО проще выгнать вордовский файл в pdf, потом pdf открыть корелом. И в кореле уже, пользуясь стандартной функцией "Слияние при печати" (Print Merge) сделать всю персонализацию. Всё довольнобыстро и не сложно.

Хороший способ, но имеет один недостаток: в pdf придется оставлять некое фиксированное место под печать переменных данных... А если переменная информация чуть сложнее набора цифр и к тому же имеет в разных документах разную длину (например название агрегата на 2 строки), то, согласитесь, такой текст будет смотреться не очень эстетично в центре параграфа...

grunn · 21.02.2012, 13:52

у ТС-а, как я понял, такого нет.

bubapb · 21.02.2012, 14:52

Ох ты ж ппц, господа вы скоро космический корабль построите.

А не проще ли это отдавать в оперативку какую, где индиз знаю и свести сверстанные один раз макет с новыми данными будет дело 10 секунд?

Либо если хотите сами, то изучайте Индиз более глубоко, вордовские файлики прийдется перетягивать в него, верстать и подгонять, обозначать места переменки и уже потом подсовывать данные. Работы (на 100 документов) на неделю, потом готовые "методички" будет получать за пару минут.

Сводить документы в один файл это издевательство, разносите все по отдельным файлам, прочитайте инструкцию к принтеру, раздел финишера, индиз умеет печатать буклеты сам(развороты), но в случае с финишером это делает ПО принтера, из Индиза надо спускать (сохранять) в pdf по странично и подсовывать драйверу принтера.

пысы: чего за принтер то хоть? Если с RIPом или Adobe PS то freeform+подготовить разово макеты в pdf(или что он там понимает) и подсовывать данные. Если РИП позволяет храните все "макеты" документов на нем уже подготовленные, готовить придется лишь переменку и подсовывать нужную в зависимости от того что выбрали печатать. Т.е. разово подготовить, в дальнейшем только обрабатывать полученные переменные данные и выбирать "макет" в принтере и файл с данными, ну и жать печать и кол-во копий буклета.

Ю.Ягн · 22.02.2012, 20:32

Спасибо большое за ответы!

Расскажу как у нас продвигаются дела...
установила прин шоп мэйл, во всем разобралась, втащила А4 листы пдф (пдф с ворда), перешла к настройкам буклета в меню принтера и тут начались проблемы, в общем сделать автоматически буклет и у нас так и не получилось, что бы сфальцевать ему необходимо вытащить лист по короткому краю, а как я поняла, при печати буклета он так ворочает бумагу, что может выплюнуть ее только по длинному.... как только ставили в настройках стандартный буклет, он сразу ставил поворот по длинному краю...
но это уже не так важно)))
Я втащила А4 ворд в пдф, а потом с пдф в пдф напечатала буклет.
Втащила все это дело в программу, поставила данные, и вооляяя
отправила на печать тестово 3 паспорта

И я вижу на принтере лежит миленький сброшюрованный буклет, радости было.... но потом я задумалась а где 2 других????
Угадайте???
Финишер сброшюровал сразу 3 буклета вместе... т.е. финишер не может разделить задания

Сегодня мой директор написал в экселе макрос для печать ворда с переменными данными, как то так я особо не поняла.... все это он из своего кабинета отправил на печать я побежала к принтеру все вышло на верхний лоток, директор ушел.... а позже я увидела, что финишер был просто не до конца защелкнут в принтер

Вот так!!!

19.02.2012, 00:37	#1
Ю.Ягн Новичок Регистрация: 19.09.2011 Адрес: Россия Сообщений: 19 Репутация: 0	Помогите пож. с переменными данными!!! Буду очень благодарна если поможете решить мою задачу! Сразу скажу, я не профессионал... Дано принтер оки 9850 Уже готовые, сверстанные документы в ворде, каждый от 12 до 40 страниц, таких документов около сотни. В каждом из них нужно в пяти местах ввести переменные данные, цифры в количестве тоже около сотни. Начала я с переменных данных в ворд, пережила колонтитулы на титульной странице, сквозную нумерацию все страниц и списков, постоянные съезжания текстов и т.д. в итоге у меня получился один документ под тысячу страниц, завтра в свой выходной пойду на работу печатать, планирую записать пдф с ворда а там уж.... как пойдет наверно в ручную придется ставить номера страниц для печати. Но в итоге естественно надо добиться, что бы он автоматически брошюровался, складывать страницы в ручную я не переживу... Я решила упростить задачу и сделать макет в индизайне, изучила поверхностно за пол дня эту программу (умею работать в корале и фотошопе), сейчас совместила данные и опять документ заканчивается не 11 стр., а 220. Я надеюсь найти решение, что бы можно было нажать файл -печать (или выделить много документов и нажать файл-печать)и получить готовые каталоги. Заранее спасибо)))

19.02.2012, 23:52	#11
ILIAS Местный Регистрация: 10.08.2008 Адрес: StPetersburg Сообщений: 9,117 Репутация: 1015	Для переменных данных используется PrintShopMail. Но честно говоря с многополоской с переменными данными я лично не сталкивался. Тем более с использованием on-line финишера. Но мне кажется должно получится. Метода такая. Для каждого типа изделия выводится PDF. Если PDF многостраничный по идее при затаскивании его в PSM должно получится много Layouts. Подключается экселевский файл с переменными данными, оттуда они втыкаются на нужные страницы (layouts). Документ PSM сохраняется, причем даже с настройками печати (он-лайн буклет). Далее по ходу жизни остается только подключать новые экселевские файлы и радоваться жизни. ОКИ 9850 имеет контроллер Fiery и поддерживает формат переменных данных Fiery FreeForm, который в свою очередь поддерживает PrintShopMail. Последний раз редактировалось ILIAS; 19.02.2012 в 23:59..

21.02.2012, 14:52	#19
bubapb Местный Регистрация: 01.05.2011 Адрес: Липецк Сообщений: 6,877 Репутация: 168	Ох ты ж ппц, господа вы скоро космический корабль построите. А не проще ли это отдавать в оперативку какую, где индиз знаю и свести сверстанные один раз макет с новыми данными будет дело 10 секунд? Либо если хотите сами, то изучайте Индиз более глубоко, вордовские файлики прийдется перетягивать в него, верстать и подгонять, обозначать места переменки и уже потом подсовывать данные. Работы (на 100 документов) на неделю, потом готовые "методички" будет получать за пару минут. Сводить документы в один файл это издевательство, разносите все по отдельным файлам, прочитайте инструкцию к принтеру, раздел финишера, индиз умеет печатать буклеты сам(развороты), но в случае с финишером это делает ПО принтера, из Индиза надо спускать (сохранять) в pdf по странично и подсовывать драйверу принтера. пысы: чего за принтер то хоть? Если с RIPом или Adobe PS то freeform+подготовить разово макеты в pdf(или что он там понимает) и подсовывать данные. Если РИП позволяет храните все "макеты" документов на нем уже подготовленные, готовить придется лишь переменку и подсовывать нужную в зависимости от того что выбрали печатать. Т.е. разово подготовить, в дальнейшем только обрабатывать полученные переменные данные и выбирать "макет" в принтере и файл с данными, ну и жать печать и кол-во копий буклета. Последний раз редактировалось bubapb; 21.02.2012 в 14:59..

19.02.2012, 01:17	#2
Lev Местный Регистрация: 09.07.2010 Адрес: РФ Сообщений: 402 Репутация: 24	прочитал...ничего не понял, что должно быть на выходе, что есть "переменные данные" в вашем случае. Если номера страниц нужны, то они в акробате, профешенал который, проставляются или плагином куит импозинг, к тому же акробату.

19.02.2012, 01:46	#4
Ю.Ягн Новичок Регистрация: 19.09.2011 Адрес: Россия Сообщений: 19 Репутация: 0	переменные данные это цифры, бывает идут по последовательности, бывает в разнобой к примеру в один текстовый файл надо ставить: на первой стр. 346578432001 на 5 стр. 5683573001 на 8стр. 234.567.345. в такой же текстовый файл вставляем уже последующие данные на первой стр. 346578432002 на 5 стр. 5683573002 на 8стр. 675.345.786. и далее на первой стр. 346578432003 на 5 стр. 5683573003 на 8стр. 675.786.546. Это переменные, когда в индизайне я сделала слияние данных, у меня получилось в одном файле повторение моего документа с разными номерами, но номерация страниц второго документа начинается не с цифры 1, а с цифры 12, а последний документ начинается со страницы 222.

19.02.2012, 01:54	#5
PSV Местный Регистрация: 18.12.2009 Адрес: поезд Минск - Санкт-Петербург Сообщений: 1,960 Репутация: 138	FAQ Colour on KudesNIK.NET читали от а до я?

20.02.2012, 12:18	#15
grunn Местный Регистрация: 07.02.2009 Адрес: Дубна Сообщений: 4,402 Репутация: 151	ИМХО PrintShopMail сложноват для освоения. ГОРАЗДО проще выгнать вордовский файл в pdf, потом pdf открыть корелом. И в кореле уже, пользуясь стандартной функцией "Слияние при печати" (Print Merge) сделать всю персонализацию. Всё довольнобыстро и не сложно.

20.02.2012, 12:26	#16
ILIAS Местный Регистрация: 10.08.2008 Адрес: StPetersburg Сообщений: 9,117 Репутация: 1015	В Ворде функция слияния при печати проще, чем в Кореле. На мой взгляд кореловское слияние при печати очень заморочное, начинается с того что простой экселевский файл в качестве базы переменных данных не подключить. Даже ПринтШопМэйл проще, если не надо делать спуска. ТОлько в этом случае (нужен спуск, выносы, метки реза) можно представить себе ситуацию когда Корел предпочтителен особенно для тех у кого нет Fiery. Но здесь рассматривается совсем другой случай. Спуск делать не надо, Fiery есть.

21.02.2012, 13:52	#18
grunn Местный Регистрация: 07.02.2009 Адрес: Дубна Сообщений: 4,402 Репутация: 151	у ТС-а, как я понял, такого нет.

22.02.2012, 20:32	#20
Ю.Ягн Новичок Регистрация: 19.09.2011 Адрес: Россия Сообщений: 19 Репутация: 0	Спасибо большое за ответы! Расскажу как у нас продвигаются дела... установила прин шоп мэйл, во всем разобралась, втащила А4 листы пдф (пдф с ворда), перешла к настройкам буклета в меню принтера и тут начались проблемы, в общем сделать автоматически буклет и у нас так и не получилось, что бы сфальцевать ему необходимо вытащить лист по короткому краю, а как я поняла, при печати буклета он так ворочает бумагу, что может выплюнуть ее только по длинному.... как только ставили в настройках стандартный буклет, он сразу ставил поворот по длинному краю... но это уже не так важно))) Я втащила А4 ворд в пдф, а потом с пдф в пдф напечатала буклет. Втащила все это дело в программу, поставила данные, и вооляяя отправила на печать тестово 3 паспорта И я вижу на принтере лежит миленький сброшюрованный буклет, радости было.... но потом я задумалась а где 2 других???? Угадайте??? Финишер сброшюровал сразу 3 буклета вместе... т.е. финишер не может разделить задания Сегодня мой директор написал в экселе макрос для печать ворда с переменными данными, как то так я особо не поняла.... все это он из своего кабинета отправил на печать я побежала к принтеру все вышло на верхний лоток, директор ушел.... а позже я увидела, что финишер был просто не до конца защелкнут в принтер Вот так!!!