а никак, у всех своя почта, свои имена, и все в кучу для отслеживания скидыввается на одну общую. каждый будет видеть только себя. и если у себя кто-то пометит прочитанным, то оно и в общей будет прочитанным. а вот если в общей прочитают, то в лично оно останется непрочитанным. достаточно удобно сделано.